Ny prosessguide: Fra rotete utkast til ferdig e-post
E-post burde ikke ta så mye mental plass.
Ofte vet du egentlig hva du vil si. Problemet er at utkastet er halvferdig, litt for langt, litt for kort, for formelt, for muntlig, eller bare ikke helt klart nok til å sendes. Da kan KI være veldig nyttig, men bare hvis den hjelper deg å rydde teksten uten å gjøre den om til standard KI-språk.
Derfor har vi laget prosessguiden E-posthjelp - fra rotete utkast til ferdig e-post.
Den er laget for en ganske hverdagslig oppgave: å gå fra et rotete utkast, en kort idé, en nesten ferdig e-post eller en e-posttråd til en e-post som er klar til å sendes. Selve bruken tar sekunder, og du kommer til å bruke mye mindre tid på å justere svaret enn du vanligvis ville gjort når du bruker KI. Ofte er ingen justeringer nødvendige.
Du kan også åpne videoen på YouTube.
Hva guiden gjør
Guiden gir deg en oppsettsprompt du limer inn én gang i en ny chat. Etter det kan du bruke samme chat videre som en fast e-postpartner resten av dagen.
Du kan sende inn:
- et grovt utkast du skrev fort
- en kort beskrivelse av hva du vil si
- en e-posttråd du skal svare på
- en ferdig e-post du bare vil få sjekket
- et utkast pluss små instruksjoner, for eksempel "kortere", "mindre formelt" eller "behold mer av formuleringene mine"
- det meste du kan tenke deg, fordi den faktisk er ganske god på å forstå hva du ønsker når du bruker instruksjonene du får i denne prosessguiden
Poenget er at du ikke skal måtte forklare oppgaven på nytt hver gang. Chatten er allerede satt opp til å forstå hva den skal gjøre: rydde og forbedre teksten, lage et godt emnefelt, bevare stemmen din og ikke dikte opp fakta eller vinklinger.
Hvorfor dette er nyttig
Den vanligste feilen når folk bruker KI til e-post, er at resultatet blir for glatt, svulstig og KI-aktig. Det høres ryddig ut, men ikke nødvendigvis som deg. Mange svar ender i samme nøytrale kontorstil, med formuleringer du kanskje aldri ville brukt selv.
Denne guiden prøver å løse akkurat det. Den ber KI-en beholde uttrykkene, tonen og rytmen din der den kan, og heller rydde i det som faktisk trenger hjelp: struktur, grammatikk, uklarheter, emnefelt og andre nøye definerte områder du ikke trenger å tenke på, med mindre du er interessert i KI-instruksjoner. Da er du velkommen til å ta en titt på instruksjonene.
Det er spesielt nyttig når du allerede har budskapet klart, men ikke vil bruke ti minutter på å få e-posten til å sitte.
Hva du får
I guiden får du:
- en oppsettsprompt du kan kopiere rett inn i ChatGPT, Claude eller lignende verktøy
- en enkel arbeidsflyt for å bruke samme chat til mange e-poster
- eksempler på grovt utkast og kort beskrivelse
- justeringssnutter for vanlige småendringer
- en kvalitetssjekk for å unngå at KI-en legger til ting du ikke har sagt
Dette er ikke revolusjonerende, men heller intelligent bruk av det denne teknologien har vist seg å være god på.
Pris
Prosessguiden koster 50 kr som engangskjøp.
Du finner den her: E-posthjelp - fra rotete utkast til ferdig e-post.
Hvis du kjøper og bruker den, vil vi også gjerne høre hva du synes. Spesielt hvis noe er uklart, hvis et eksempel burde vært bedre, eller hvis du merker en situasjon guiden burde dekke bedre. Denne typen guide blir best når den justeres etter faktisk bruk, og det er nettopp den jobben som er noe av det viktigste dere betaler oss for.
Martin Indrebø Skovli
daglig leder, KI Eksperten